Eventmarketing

Tipps für erfolgreiche Veranstaltungen und Events

Bild aktuelle Veranshinweise
Veranstaltungen erfolgreich bewerben

Social Media im Eventmarketing: Sechs Tipps für den Erfolg

  • 03. Oktober 2016

Social Media sind heute nicht mehr wegzudenken. Das merken viele Veranstalter von Events in eindrücklicher Weise. Denn ganz gleich, ob es sich um Konzerte, Messen oder Konferenzen handelt - wer nicht die sozialen Medien nutzt, hat oft Schwierigkeiten, interessierte Menschen und potenzielle Besucher auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Wahrgenommen wird im zunehmenden Maße vor allem das, was in den Netzwerken Facebook, XING und Co. beworben wird. So ist der Einsatz von Social Media bei Events mittlerweile zur Notwendigkeit geworden. Mit diesen Tipps gelingt es Ihnen leicht und unkompliziert, eine erfolgreiche Eventpromotion in den sozialen Netzwerken zu gestalten und durchzuführen.

1. Planung ist Trumpf: Das Marketing-Konzept

Viele Veranstalter begehen den großen Fehler, alle Aufmerksamkeit auf die Planung der Veranstaltung zu legen. Da können die Fragen von Bestuhlung und Einlasskontrolle, technischer Ausstattung und Versorgung mit Essen und Trinken lange diskutiert werden, nicht selten werden auch seitens der Behörden Auflagen gemacht, deren Erfüllung viel Zeit beansprucht. Da passiert es leicht, dass schlicht vergessen wird, dass man die Veranstaltungen bewerben muss.

Um diesen Fehler zu vermeiden, sollte die Social Media-Werbekampagne für die Veranstaltung von vornherein stets mitgedacht werden. Am besten ist es, wenn Sie von Beginn an einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team beauftragen, diese Kampagne zu planen, zu koordinieren und ein Marketing-Konzept zu erstellen. Bei allen Fragen rund um die Veranstaltung gehören dann auch das Marketingteam an den Tisch. Auf diese Weise können alle Schritte auf den Weg zur Veranstaltung in die Kampagne einfließen.

2. Eventseite anlegen

Bei vielen sozialen Netzwerken können Sie Veranstaltungen eintragen und auf eigenen Eventseiten gezielt Werbung für diese Veranstaltungen. Bei Facebook ist es denkbar einfach, die Veranstaltungen kostenlos eintragen zu lassen. Die neue Eventseite kann dann mit vielen Neuigkeiten rund um das Event gefüllt werden - im Grundsatz funktioniert es nicht anders als eine Fanpage oder eine persönliche Seite bei Facebook. Das Schöne daran: Die Eventseite kann gelikt und weiterempfohlen werden. Dadurch gelingt es schnell, große Aufmerksamkeit auf das Event zu lenken.

3. Machen Sie neugierig auf Ihr Event

Nutzen Sie die eigenen Mechanismen der sozialen Medien. Dabei ist es ganz wesentlich, dass Sie nicht gleich alles über das Event verraten. Machen Sie es spannend. Wenn Sie besondere Gäste erwarten, posaunen Sie das nicht gleich zum Beginn der Werbekampagne heraus. Deuten Sie an, dass wichtige Gäste vielleicht kommen könnten. Und überraschen Sie schließlich mit der endgültigen Zusage, die sich nach und nach in den Medien platzieren. Wichtig dabei ist es, die Spannung bis zum Tag des Events hochzuhalten und die Fans und Followers bei Laune zu halten.

4. Twittern Sie über Ihr Event

Ein hervorragendes Medium, um diese Neuigkeiten zu verbreiten, ist der Kurznachrichtendienst Twitter. Damit können Sie schnell und unkompliziert Nachrichten über das geplante Event verbreiten. So haben Ihre Follower Anteil an den Prozess, der zum Event führt. Sie werden es Ihnen mit großer Aufmerksamkeit und einer weiten Verbreitung des Events danken. Wichtig ist dabei, dass Sie einen überzeugenden Hashtag wählen, der das ganze Event in aller Kürze auf den Punkt bringt.

5. Nutzen Sie verschiedene Netzwerke für die Social Media Promotion

Facebook mag das Flaggschiff unter den sozialen Medien sein. Doch es gibt bekanntlich viele andere Netzwerke wie Google+, Instagram, tumblr, XING u. v. m. Schon im Vorfeld der Kampagne sollten Sie darüber Gedanken machen, welche Netzwerke von Ihrer Zielgruppe genutzt werden. Während Facebook auf die breite Masse zielt, hat beispielsweise XING eher die Wirtschaft im Fokus. Konzerte lassen sich ausgesprochen gut über YouTube vermarkten, Flickr und tumblr sprechen unter anderem kunstaffine Menschen an. Je nach Event und Zielgruppe sollte überlegt werden, ob das Social Media Marketing für das neue Event sich auf eine Plattform konzentrieren soll oder eine plattformübergreifende Kampagne erfolgen soll. Letzteres ist oft die bessere Wahl, weil dadurch wesentlich mehr Menschen erreicht werden können.

6. Kommunikation ist alles

Wenn Sie Social Media bei Veranstaltungen richtig einsetzen wollen, dürfen Sie sich nicht nur darauf verlassen, dass Ihre Nachrichten schon ankommen werden. Hören Sie aber auch zu und nehmen Sie die Hinweise, Diskussionen, Lob und Kritik Ihrer Fans und Followers ernst. Denn das sind schließlich Ihre Gäste, von denen Ihr Event letztendlich abhängig ist. Der Einsatz von Social Media bei Events gibt Ihnen die einmalige Möglichkeit, dieses Potenzial schon bei der Planung zu nutzen.