Mit diesen 6 Tipps wird Eure Betriebsfeier zum beliebten Firmenevent

• 21. März 2023   |   Werbung

Jeder weiß: Der Erfolg eines Unternehmens steht und fällt nicht zuletzt mit den Mitarbeitern und deren Zusammenarbeit. Daher gilt es, Angestellten und Kollegen nicht nur im Arbeitsalltag die entsprechende Wertschätzung entgegenzubringen und sie zu motivieren. Es heißt auch, regelmäßig besondere Highlights zu schaffen, die den Zusammenhalt des gesamten Teams stärken. Beliebtes Mittel zu diesem Zweck sind Betriebsfeiern. Doch damit das Firmenevent nicht zur langweiligen Pflichtveranstaltung, sondern vom Team auch positiv angenommen wird, solltest du dir etwas Besonderes überlegen und ein paar Tipps beherzigen.

1. Ein Motto für das Firmenevent festlegen

Anzug und Krawatte, Bluse und Pencilskirt – wie wäre es, wenn zur Betriebsfeier einmal der Businesslook im Schrank bleibt und du ein Motto festsetzt, dementsprechend sich alle kleiden. Das sorgt für Gesprächsstoff und verspricht Spaß und eine lockere Atmosphäre. Und: Ein solches Firmenevent hat auf jeden Fall Erinnerungspotenzial. Wichtig ist, dass das Motto derart gewählt wird, dass sich alle Mitarbeiter noch in ihrer Komfortzone bewegen können und sich niemand gezwungen fühlt, in einem Outfit aufzutauchen, dass ihm nicht entspricht. Eine ausgefallene Idee, die zahlreiche Interpretationen bietet, wäre beispielsweise das Motto „Kindheitsträume“. Ehemalige Berufswünsche, Helden der Kindheit, Buchfiguren – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

2. Mit visuellen Brandings den Teamspirit fördern

Das gute an einem Motto ist zudem, dass du alles auf der Party darauf ausrichten kannst. Von der Safe-the-Date-Karte bis hin zu den Servietten und Werbegeschenken für die Mitarbeiter kannst du mit dem richtigen Partner aus der Printbranche ganz einfach alles auf deine Mottoparty ausrichten. Aber auch, wenn du keine Mottoparty, sondern eine eher klassische Veranstaltung planst oder ein Event außerhalb der Unternehmensräume, sind optische Highlights ein Muss. Es bietet sich an, das Firmenevent auf verschiedenen Ebenen immer wieder mit dem Unternehmen in Verbindung zu bringen – beispielsweise durch das Firmenlogo auf Team-T-Shirts beim sportlichen Event oder auf der Speisekarte für das Betriebsessen. Für betriebliche Veranstaltungen werden zudem grundsätzlich zahlreiche Utensilien benötigt, die ansprechend gestaltet werden können und man vergisst leicht etwas. Sorge dafür, dass von allem etwas vorhanden ist, z. B. Aufbewahrungsboxen, Stifte, Notizbücher, Namensschilder, Geschenke und Preise und Ersatzartikel zum Thema.

3. Geschenke und Giveaways mit Bedeutung

Es lohnt sich, Geschenke, Giveaways und Preise zu finden bzw. zu gestalten, die für die Teilnehmer des Firmenevents auch nützlich sind und an denen sie wirklich Freude haben. Erinnerungswürdige Geschenke sind auch ein guter Weg zur Markenbildung. Wenn deine Mitarbeiter die Geschenke inspirierend und nützlich finden, werden sie sich an sie als ein erfolgreiches Highlight der Betriebsfeier erinnern, sie im Alltag zum Einsatz bringen und die Marke damit sichtbarer werden lassen. Wenn du praktische Dinge mit einem persönlichen Design versiehst, dann denke auch daran, dass Nachhaltigkeit heutzutage ein wichtiges Element von Unternehmensveranstaltungen ist und das gilt auch für Geschenke.

4. Ton und Licht für das Firmenevent nutzen

Findet das Firmenevent in den Unternehmensräumen statt, ist es wichtig, dass du für eine besondere Atmosphäre sorgst. Sind die Arbeitsräume im Alltag durch Deckenstrahler hell erleuchtet, sorgt dies nicht unbedingt für eine angenehme Stimmung bei einer Betriebsfeier. Du solltest sicherstellen, dass Gäste und eventuelle Redner richtig beleuchtet werden, egal ob es sich um ein Abendessen oder eine motivierende Ansprache handelt. Dasselbe gilt für die Musik: Hintergrundmusik oder Live-Musik müssen reibungslos koordiniert sein und zu deinem Thema passen. Bei großen Veranstaltungen mit mehreren Elementen aus Ton- und Bildtechnik und verschiedenen Rednern solltest du die Zusammenarbeit mit einem professionellen Team aus dem Bereich Veranstaltungstechnik in Betracht ziehen.

5. Einen abwechslungsreichen Eventrahmen anbieten

Heute gibt es dank der modernen Technologie viele kreative, interaktive und unterhaltsame Möglichkeiten, ein Firmenevent zu gestalten. So kannst du eine Teambuilding-Sitzung in VR veranstalten. Du kannst groß angelegte interaktive Präsentationen abhalten und Schnitzeljagden ausrichten, die Smartphones und elektronische Koordination nutzen. Diese technischen Möglichkeiten sind zudem eine hervorragende Option, ein betriebliches Event besonders abwechslungsreich zu gestalten. Denn gerade bei Veranstaltungen, die sich über einen ganzen Tag erstrecken, ist Abwechslung gefragt und du solltest die angebotenen Aktivitäten variieren.

6. Einen Plan B bereithalten

Auch Firmenveranstaltungen verlaufen nicht immer nach Plan. Das muss nicht negativ sein. Schließlich kann es auch passieren, dass alle so viel Spaß zusammen haben, dass man beschließt, nach der eigentlichen Betriebsfeier noch zusammenzubleiben und andernorts weiterzufeiern. Und auch, wenn tatsächlich etwas schief geht oder nicht funktioniert wie gedacht, kann dein Firmenevent trotzdem ein voller Erfolg werden. Stell lediglich sicher, dass du einen soliden Notfallplan hast und dass dein Planungsteam und du flexibel bleiben, falls sich die Dinge ändern. Erstelle also für jede Wetterlage, für ausfallende Technik und für ausfallende Redner oder DJs einen Plan B.