Events erfolgreich ankündigen: So geht's!

Der perfekte Veranstaltungshinweis: Dein Event verdient es, gesehen zu werden

• 4. Oktober 2023

Du hast viel Herzblut in die Planungen und Vorbereitungen deiner Veranstaltung gesteckt. Doch der Erfolg deiner Veranstaltung hängt nicht nur von der Vorbereitung ab, sondern auch von der wirksamen Bewerbung. Egal, ob es sich um Konzerte, Festivals, Workshops, Seminare oder andere Events handelt – ohne eine wirksame Werbung werden deine potenziellen Gäste nie erfahren, dass deine Veranstaltung stattfindet.

Grundlage für eine gute Veranstaltungswerbung ist ein ansprechender und informativer Veranstaltungshinweis. Er ist deine Geheimwaffe, um deine Veranstaltung aus der Masse hervorzuheben. Der Erfolg deiner Eventwerbung ist maßgeblich abhängig von einem technisch und inhaltlich perfekten Veranstaltungshinweis.

Wir zeigen dir, wie dein Veranstaltungseintrag auf eventfinder angelegt werden sollte, damit er von dem event-hungrigen Publikum gefunden und auch bis zum Ende gelesen wird. In diesem Artikel findest du die 6 wertvollsten Tipps unserer fachkundigen Redaktion für deinen perfekten Veranstaltungshinweis der im besten Fall auch von Google & Co. erfasst wird.

6 Tipps für deinen perfekten Veranstaltungshinweis

1. Mach Deinen Veranstaltungshinweis zum Hingucker

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Damit dein Veranstaltungshinweis sofort ins Auge sticht, solltest Du Deinem Inserat ein professionelles und aussagekräftiges Bild hinzufügen. Lege besonders Augenmerk auf eine gute Bildqualität und wähle ein stimmungsvolles Motiv. Achte darauf, dass das Veranstaltungsbild auch als „Thumbnail“ (verkleinerte Version des Bildes) deutlich erkennbar ist. Verwende daher möglichst ein Bild OHNE Text.

Achtung: Verwende nur Bildmaterial, für das du die entsprechenden Rechte besitzt! Beachte außerdem unsere technischen Vorgaben: Bilder müssen als Grafikdatei (z. B. JPG, PNG oder GIF) hochgeladen werden und dürfen nicht größer als 500 KB sein. Für eine optimale Darstellung verwende ein quadratisches Format, damit dein Bild bereits in der Vorschau und als Thumbnail ohne Anschnitt angezeigt wird. Unsere Empfehlung: 800px x 800px.

2. Erwecke Interesse an den Details zu deinem Event

Der Eventtitel und der Untertitel sind das Erste, was Veranstaltungs-Suchende lesen. Daher sollten Titel und Untertitel das Interesse an weiteren Details wecken. Verwende einen kurzen und prägnanten Eventtitel und einen Untertitel, der die Veranstaltung mit wenigen Worten ansprechend beschreibt. Bei eventfinder hast du für Titel und Untertitel jeweils 50 Zeichen zur Verfügung. Nutze möglichst beide Eingabefelder, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu gewinnen.

Die Beispiele verdeutlichen, dass du sowohl Titel wie auch Untertitel nutzen solltest, um bereits in den ersten Zeilen zu verdeutlichen, worum es geht und warum man dein Event nicht verpassen sollte. Wir empfehlen dir, den Titel eher kurz und knackig zu halten und im Untertitel die entscheidende Details zu erwähnen.

3. Die optimale Veranstaltungsbeschreibung

Das Interesse ist durch einen idealen Titel und Untertitel geweckt! Das Nächste, was die Nutzer lesen, ist die Kurzbeschreibung. Für die Kurzbeschreibung hast du 200 Zeichen zur Verfügung. Das ist nicht viel, aber du sollst dich an dieser Stelle auch kurzfassen, damit die Nutzer schnell erkennen, ob deine Veranstaltung wirklich in Frage kommt: Was erwartet das Publikum? Wer sind die wichtigsten Mitwirkenden? Was kann erlebt, entdeckt, bestaunt werden? Die Kurzbeschreibung soll als „Teaser“ neugierig auf mehr Informationen machen. Die weiteren ausführlichen Details zu deiner Veranstaltung kannst du im Feld „Beschreibung“ hinterlegen. Und hier sei bitte ausführlich:

Nutze bei der „Beschreibung“ die 5.000 Zeichen, um detailliert über dein einzigartiges Event zu informieren. Achte darauf, alle relevanten Informationen strukturiert und verständlich darzustellen. Nutze eine ansprechende und gut lesbare Sprache, um die Herzen und Köpfe der Menschen zu erreichen. Schreibe in einem persönlichen Ton, um eine Verbindung zu den potenziellen Teilnehmern herzustellen. Beschreibe die Atmosphäre und das Erlebnis, das die Teilnehmer bei deiner Veranstaltung erwarten können.

Vermeide Verweise auf andere Informationsquellen, wie andere Webseiten, Social Media Kanäle, etc. Der Nutzer befindet sich gerade auf eventfinder und will sich HIER lückenlos informieren, ohne andere Seiten/Quellen aufzurufen. Hinterlege alle relevanten Informationen (die nicht schon an anderer Stelle hinterlegt sind, wie Datum, Uhrzeit, Preise, Veranstaltungsort, Veranstalter, Adressen, etc.) in der Beschreibung und lasse möglichst keine Fragen offen.

Und was eigentlich selbstverständlich sein sollte, aber leider immer wieder passiert und die professionelle Wirkung deines Veranstaltungseintrags schmälert: Achte auf die Rechtschreibung und Grammatik – Tippfehler, Buchstaben-Dreher, doppelte oder fehlende Wörter machen keinen vertrauensvollen Eindruck.

4. Und jetzt? Call to Action!

Was soll passieren, nachdem ein/e Nutzer/in deinen Veranstaltungshinweis gelesen hat? Soll er/sie zu dem Event „einfach vorbeikommen“? Oder soll er/sie sich vorab für deine Veranstaltung registrieren/anmelden? Kann dein Publikum vorab Tickets erwerben? Gerne kannst du deinen Veranstaltungshinweis mit einer Handlungsaufforderung (Call to Action) abschießen. Du kannst auf den Button „Veranstalter kontaktieren“ oder auf die hinterlegten Kontaktdaten (ohne diese zu wiederholen) verweisen. Um dich vor Spam (Werbemails) zu schützen, dürfen in den Textfeldern keine Emailadressen hinterlegt werden! Deine Emailadresse kannst Du aber als Event-Kontakt und bei den Details zum Veranstalter angeben. Vorverkaufsstellen und Ticketlinks kannst du ab PLUS Inseraten eintragen. Siehe hierzu unseren nächsten Tipp „Mehr bringt mehr“.

5. Mehr bringt mehr

Wir möchten dir an dieser Stelle besonders ans Herz legen, möglichst alle Felder in der Eingabemaske auf eventfinder für die Informationen zu deinem Event zu nutzen. Wenn du deinem potenziellen Publikum nicht alle Details zu deinem Event gibst, ist es verständlicherweise wenig motiviert, sich den Abend hierfür freizuhalten und den Veranstaltungsbesuch zu planen oder gar Geld für ein Ticket auszugeben. Zusätzliche Details zu deiner Veranstaltung, wie Veranstaltungsprogramm, Event-Homepage, Eventlogo, Partner/Sponsoren, Vorverkaufsstellen kannst du ab PLUS Inseraten hinterlegen. PLUS Inserate öffnen dir außerdem die Tür zu einem erfolgreichen Ticketverkauf. Bei einem hinterlegtem Ticketlinks enthält dein Veranstaltungshinweis einen Button 'Tickets kaufen'.

6. Beachte die Richtlinien

Die Veranstaltungshinweise bei eventfinder sollen die breite Nutzerbasis ansprechen und ein optimales Nutzererlebnis bieten. Daher haben wir Richtlinien für die einheitliche Gestaltung von Inseraten festgelegt. So erreichen wir, dass auf der Plattform nur professionell gestaltete und unmissverständliche Veranstaltungshinweise zu finden sind. Damit auch dein Veranstaltungshinweis die redaktionelle Prüfung problemlos besteht und von den Nutzern gerne gelesen wird, beachte unbedingt alle unsere Richtlinien für Veranstaltungsinserate

Ein gut gestalteter Veranstaltungshinweis auf eventfinder hat das Potenzial, von Suchmaschinen erfasst und von einem breiten Publikum entdeckt zu werden. Damit steht deinem erfolgreichen Event nichts im Weg.

Viel Erfolg bei der Bewerbung deiner Veranstaltung!

Du möchtest gleich mit einem kostenlosten Veranstaltungseintrag bei eventfinder starten? Hier geht’s lang – trage jetzt dein Event in unserem Online-Veranstaltungskalender ein! Der Eintrag dauert nur wenige Minuten!