Newsletter-Marketing für Veranstalter:
6 Tipps, um neue Abonnenten zu gewinnen
- 02. März 2023
Regelmäßige Newsletter sind ein effektives Marketings-Tool, um ehemalige und zukünftige Veranstaltungsbesucher auf dem Laufenden zu halten – und an sich zu binden. Die Konkurrenz unter den Events ist groß, daher ist es umso wichtiger, mit dem Publikum zuverlässig über Email Marketing in Kontakt zu bleiben. Aber wie gewinnt man Abonnenten für den eigenen Veranstaltungs-Newsletter? In diesem Beitrag geben wir dir 6 Tipps für das Newsletter-Marketing, die dir als Veranstalter dabei helfen sollen, deine Abonnentenliste zu vergrößern.
Gewinnung von Abonnenten für deinen Event-Newsletter: 6 Email Marketing-Tipps
Tipp 1: Füge ein Anmeldeformular auf deiner Website hinzu
Füge ein Anmeldeformular auf deiner Website hinzu, damit Besucher sich für deinen Newsletter anmelden können. Stelle sicher, dass das Formular gut sichtbar und leicht zu finden ist. Achte darauf, dass das Formular einfach und benutzerfreundlich ist, damit Besucher schnell und einfach ihre E-Mail-Adresse angeben können. Achtung: Bestimmungen des Datenschutzes für das Email Marketing nicht vergessen.
Tipp 2: Schaffe Anreize zum Abonnieren deines Event-Newsletters
Biete Anreize wie einen Rabattcode für das nächste Event oder eine exklusive Veranstaltungsinformation an, um die Leute dazu zu ermutigen, sich für deinen Newsletter anzumelden. Ein besonderer Anreiz könnte sein, dass deine Abonnenten als Frühbucher Zugang zu beliebten Tickets bekommen. Wichtig: Stelle vorab kurz klar, was deine Abonnenten in deinem Newsletter erwarten wird. Welche Themen und Informationen wirst du ihnen ins Postfach schicken? Und wie oft?
Tipp 3: Bewerbe deinen Newsletter auf Social Media
Nutze Social-Media-Plattformen wie Facebook oder Instagram, um mehr Menschen auf deinen Newsletter aufmerksam zu machen. Poste regelmäßig über bevorstehende Veranstaltungen und veröffentliche Links zu deinem Newsletter-Anmeldeformular. Verwende auch Hashtags, um deine Zielgruppe zu erreichen.
Tipp 4: Nutze Events zur Anwerbung von Abonnenten
Nutze deine eigenen Veranstaltungen als Gelegenheit, um das Email Marketing auszubauen und Abonnenten zu gewinnen. Stelle an strategischen Stellen ein Anmeldeformular auf und biete Anreize wie z.B. eine Verlosung von VIP-Tickets an, um die Leute dazu zu bringen, sich für deinen Newsletter anzumelden.
Tipp 2: Schaffe Anreize zum Abonnieren deines Event-Newsletters
Biete Anreize wie einen Rabattcode für das nächste Event oder eine exklusive Veranstaltungsinformation an, um die Leute dazu zu ermutigen, sich für deinen Newsletter anzumelden. Ein besonderer Anreiz könnte sein, dass deine Abonnenten als Frühbucher Zugang zu beliebten Tickets bekommen. Wichtig: Stelle vorab kurz klar, was deine Abonnenten in deinem Newsletter erwarten wird. Welche Themen und Informationen wirst du ihnen ins Postfach schicken? Und wie oft?
Tipp 5: Noch mehr Spam? Biete wirklich nur nützlichen Inhalt
Um Abonnenten zu gewinnen und zu halten, musst du Inhalte bieten, die für sie nützlich und interessant sind. Teile Neuigkeiten und Tipps zu bevorstehenden Veranstaltungen, gib einen Einblick hinter die Kulissen und hole persönliche Statements von auftretenden Künstlern ein, die du in den Newsletter prominent einbauen kannst. Deine Newsletter-Abonnenten wollen belohnt werden, d.h. du musst ihnen exklusive Inhalte anbieten. Vermeide Spam und halte die Häufigkeit der Newsletter auf einem angemessenen Niveau.
Tipp 6: Bitte deine Abonnenten, den Newsletter weiterzuleiten
Bitte deine Abonnenten, den Newsletter an Freunde und Familie weiterzuleiten. So kannst du die Newsletter-Reichweite erhöhen. Veranstaltungstipps, die man von Freunden erhält, landen nicht sofort im Papierkorb sondern bekommen mehr Aufmerksamkeit. Biete hier auch Anreize für Empfehlungen, wie z.B. die Möglichkeit, an einem Gewinnspiel teilzunehmen.
FAQs zum Email Marketing für Veranstalter
Wie oft sollte ich meinen Newsletter versenden?
Es hängt von deiner Zielgruppe ab. Versende deinen Newsletter nicht zu oft, um zu vermeiden, dass deine Abonnenten sich wieder abmelden. Aber auch nicht zu selten, um sicherzustellen, dass sie dich nicht vergessen. In der Regel empfiehlt es sich, deinen Newsletter mit gut aufbereiteten Inhalten einmal im Monat zu versenden.
Wie kann ich erreichen, dass meine Abonnenten meinen Newsletter öffnen?
Verwende eine klare und ansprechende Betreffzeile, um das Interesse deiner Abonnenten zu wecken. Achte darauf, dass der Inhalt deines Newsletters wirklich interessant ist, gut strukturiert und leicht verständlich sowie visuell ansprechend gestaltet ist. Nicht vergessen: Stelle sicher, dass dein Newsletter auch mobil gut lesbar ist!
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Newsletter relevant sind?
Nur wer seine Zielgruppe kennt, kann die passenden Inhalte finden. Analysiere deine Zielgruppe, erstelle personalisierte Inhalte und richte deinen Newsletter an die Bedürfnisse deiner Abonnenten aus. Falls es unterschiedliche Zielgruppen gibt, dann sollte es auch unterschiedliche Newsletter pro Besuchergruppe oder Interessen geben!
Welche Software eignet sich am besten für den Versand von Veranstaltungs-Newslettern?
Das Angebot an Email Marketing-Tools ist groß: Neben grundlegenden Funktionen wie das Erstellen von E-Mail-Kampagnen und das Versenden von E-Mails bieten viele Tools in unterschiedlichen Bezahlmodellen fortschrittlichere Funktionen wie Automatisierung, Personalisierung, A/B-Tests und Analysen an. Das A und O ist bei jeder Newsletter-Software eine gute Benutzeroberfläche, die nicht zu komplex ist und trotzdem deinen Bedürfnissen entspricht. Wir haben gute Erfahrung mit Clever Reach gemacht, deren Newsletter Software sich intuitiv bedienen lässt. Hier geht es zu einer kostenlosen Testversion von Clever Reach: CleverReach® - DIE E-Mail Marketing Lösung (Werbung) Probiere es doch mal aus!
Fazit:
Die Gewinnung von Abonnenten für deinen Veranstaltungs-Newsletter erfordert einige Anstrengungen, aber es ist eine lohnende Investition. Das Newsletter-Marketing ist nach wie vor eine effektive Möglichkeit, um mehr potentielle Ticket-Käufer zu erreichen und Besucher zu informieren und zu binden. Nutze unsere Tipps, um mehr Menschen dazu zu bringen, sich für deinen Newsletter anzumelden – und zu deiner Fangemeinde zu werden.
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