Eventmarketing

Tipps für erfolgreiche Veranstaltungen und Events

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Veranstaltungen erfolgreich bewerben

Veranstaltungen erfolgreich bewerben

  • 12. Oktober 2016

Warum sind viele Veranstaltungen so erfolgreich, während andere an einem Besuchermangel leiden? Auch im Eventbereich gilt das Motto, wer nicht wirbt, der stirbt. In Folge erhalten Sie 7 Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltungen erfolgreich bewerben.

Tipp 1: Rechtzeitig Werbung für Veranstaltung machen

Einen spontanen Event in kurzer Zeit auf die Beine stellen, mag eine Meisterleistung sein. Solche haben aber nur dann Erfolg, wenn bereits Stammgäste vorhanden sind, die sich auf kurzfristige Events einlassen. Spontane Veranstaltungen funktionieren nicht einmal bei Superstars, die ihre treuen Fans mitbringen, weil auch die planen müssen. Je nach Größe des Events, sollten sie schon einige Wochen bzw. Monate vorher dafür werben. Gilt es eine Halle zu füllen, wo 5.000-10.000 Menschen hineinpassen, darf es ruhig ein halbes Jahr bis Jahr vorher sein. Kleinere Veranstaltungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin bekannt gegeben werden, weil Gäste auf diesen Weg, besser umdisponieren können. Generell gilt, ist der Termin fixiert, wird er veröffentlicht.

Tipp 2: Event Promoten in der jeweiligen Stadt

Plakate sind gefragt und werden wahrgenommen. In der Stadt, bzw. in jenem Bezirk wo der Event stattfindet, sollten Sie genügend Plakate aufhängen. Auch Flyer verteilen auf ähnlichen Veranstaltungen macht Sinn. Handelt es sich um ein Konzert, teilen Sie Flyer bei anderen Konzerten oder in Discotheken aus. Legen Sie bei Bedarf Flyer in passenden Geschäften auf und bitten Sie die Verkäufer, Werbung dafür zu machen. In kleinen Ortschaften halten die Bewohner noch eher zusammen, schließlich erhöht sich für alle der Umsatz. Flyer und Plakate sollten auch in Hotels und Pensionen nicht fehlen, wo Gäste direkt nach Unternehmungen suchen.

Tipp 3: Online Events eintragen

Es gibt mittlerweile zahlreiche Veranstaltungskalender online. Egal ob Klein- oder Großstadt, verabsäumen Sie es nicht, Ihren Event in einen Online Eventkalender einzutragen. Verwenden Sie hierzu die passenden Parameter. Handelt es sich zum Beispiel um eine kostenlose Veranstaltung, sollten Sie dies explizit erwähnen, weil viele Menschen nach solchen Events suchen. Sparen Sie keinesfalls an Informationen. Geben Sie die genauen Preise und einen Anfahrtsplan an, dass die Besucher, die Location schneller finden.

Tipp 4: Eine Eventhomepage gestalten

Viele User möchten im Vorfeld Informationen über die jeweilige Veranstaltung erhalten. Gestalten Sie hierzu eine Eventhomepage mit den notwendigen Fakten. Öffnungszeiten, Einlass, Preise, Anfahrtsplan und Kontaktdaten dürfen auf keinen Fall fehlen. Zeigen Sie etwas von dem zukünftigen Event. Bei Ausstellungen und Messen hinterlassen Fotos und Ausstellerinfos einen guten Eindruck. Je mehr Informationen Sie preisgeben, desto interessierter sind Besucher in der Regel. Lassen Sie den Gast schmökern, dass dieser neugierig auf Ihren Event wird. Solche Werbemaßnahmen für Veranstaltung sind Goldwert. Je früher Sie eine Webseite online stellen, desto eher wird diese in den Suchmaschinen gefunden. Nutzen Sie die Suchmaschinenoptimierung und veröffentlichen Sie die Webseite auch dort, wo Sie Veranstaltungen eintragen. Beispielweise im Eventkalender oder auf Facebook.

Tipp 5: Social Media sinnvoll nutzen

Auf Facebook beispielsweise, gibt es die Möglichkeit, einen Event anzulegen. Es lassen sich direkt online, Fans, Kunden und Freunde zu den Veranstaltungen einladen. Diese können entweder Absagen oder Zusagen. Die Veranstaltung bewerben Facebook macht in zweierlei Hinsicht Sinn. Sie machen Werbung für Veranstaltung und können in etwa abschätzen, wie viele Personen Interesse haben. Zwar entspricht die Zahl im Endeffekt nicht immer der realen Besucherzahl. Interessiert sich jedoch niemand dafür, dann wird auf der Veranstaltung eher wenig los sein. Außer, es handelt sich um eine Zielgruppe, die nicht auf Facebook vertreten ist oder Sie verabsäumten die Online Werbetrommel zu rühren. Bewerben Sie auch auf Facebook Ihre Veranstaltung rechtzeitig. Posten Sie Gewinnspiele und regelmäßige Neuigkeiten rund um den Event. Fotos von Aufbauarbeiten, Ausstellerinformationen und ähnliches wirken immer gut auf Facebook.

Tipp 6: Veranstaltung kostenlos bewerben leicht gemacht

Falls Sie eine kleinere Veranstaltung bewerben möchten, beziehungsweise nur wenig Budget aufweisen, gibt es auch die Möglichkeit, der kostenlosen Werbung. Nutzen Sie auch hier, das World Wide Web. Beispielweise: Sie veranstalten eine Esoterikmesse an einem bestimmten Ort. Suchen Sie sich Esoterikforen und posten Sie dort die Veranstaltung, bitten Sie Geschäfte in der Nähe, Flyer auszulegen. Alternative Läden, Esoterikgeschäfte, Yogainstitute und Co sollten es sein, um die Zielgruppe zu erreichen. Auch können Sie online diverse Webmaster bitten, Werbung für Sie zu machen. Als Gegenleistung bieten Sie Gratis Eintrittskarten oder sonstige Goodies an. Viele Eventseiten sind ebenfalls gratis, Sie müssen sich einfach nur die Mühe machen, Ihren Event überall einzutragen. Das kostet zwar Zeit, spart aber jede Menge Geld. Bei unbekannten Bands lohnt es sich, die Fans ähnlicher Musikgruppen anzusprechen. Wichtig: Unterlassen Sie es zu spammen. Einmal kurz den Event erwähnen ist ok, ein ganzes Forum damit zupflastern, ist zu viel des Guten und schadet Ihrer Veranstaltung mehr als es bringt.

Tipp 7: Veranstaltung promoten im Kostüm

Eine witzige Idee der Promotion wäre, einen Promotor im Kostüm los zu schicken, der die Veranstaltung promotet. Dies macht beispielsweise Sinn, wenn Sie ein Lokal besitzen und einen speziellen Themenabend planen. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten das Fest "Hüttengaudi". Ein Madl im Dirndl verteilt die Flyer in der Umgebung und erwähnt zwischendurch den baldigen Event. Je kreativer Sie an die Sache ran gehen, desto eher nimmt man Sie wahr. Dies ist natürlich eine Sache des Budgets und des Zeitrahmens. Generell gibt es nichts, was es nicht gibt. Neben den typischen Plakaten, Flyer und Eventkalender ist es wichtig, dass man Ihren Event bemerkt. Je früher desto besser. Ein Skifahrer im Dirndl, der zum After-Ski-Event einlädt, ist sicherlich auch eine Augenweide auf der Piste. Ebenso wie ein süßer Bär, der für einen Kinderflohmarkt wirbt. Denken Sie dreimal um die Ecke und sein Sie kreativ, desto mehr Erfolg wird Ihre Veranstaltung haben.