Event-PR: So bekommst du Berichterstattung für dein Event
Die beste Strategie für erfolgreiche Event-PR
- 18. März 2025
Die beste Veranstaltung bringt nichts, wenn niemand davon erfährt! Eine starke Event-PR ist entscheidend, um Aufmerksamkeit zu generieren, Reichweite zu erhöhen und dein Event mit den richtigen Zielgruppen zu verbinden. Doch wie bekommst du Berichterstattung für dein Event? Hier sind die besten Strategien für eine erfolgreiche Event-PR.
1. Die richtige Story finden
Journalisten und Blogger interessieren sich nicht nur für dein Event, sondern für die Geschichte dahinter. Was macht dein Event einzigartig? Gibt es prominente Gäste, einen besonderen Anlass oder ein außergewöhnliches Konzept? Eine spannende Story erhöht die Chance, dass Medien darüber berichten. Auch für deine potenziellen Besucher ist dieser Punkt extrem wichtig. Kommuniziere eindeutig, was dein Event besonders macht, denn schließlich ist das Angebot an Events riesig. Nachdem du klar definiert hast, was dein Event ausmacht, kannst du überlegen, auf welchen Kanälen du die richtigen Leute dafür erreichst.
2. Die richtigen Medienkontakte nutzen
Recherchiere gezielt Medien, Blogs und Influencer, die für dein Event relevant sind. Lokale Zeitungen, Fachmagazine oder Veranstaltungsplattformen wie eventfinder.de sind wichtige Anlaufstellen. Pflege eine aktuelle Medienliste mit Ansprechpartnern, die sich für dein Thema interessieren. Individualisiere deine Ansprache: Ein persönliches Anschreiben mit einem konkreten Mehrwert erhöht die Chance, dass dein Event aufgegriffen wird.
3. Social Media als PR-Booster
Nutze Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok und Twitter, um dein Event gezielt zu promoten. Jede Plattform bietet eigene Vorteile:
- Erstelle einen Content-Plan mit regelmäßigen Posts und Storys.
- Nutze Hashtags und Gewinnspiele, um Engagement zu fördern.
- Kooperiere mit Influencern für größere Reichweite.
- Setze geziel Social Media Ads ein, um deine Zielgruppe zu erreichen.
- Biete Live-Updates während des Events um Teilnehmer einzubinden und FOMO („Fear of Missing Out“) zu erzeugen.
4. Presse-Einladungen und Akkreditierungen
Lade Journalisten und Blogger gezielt zu deinem Event ein. Eine Presseakkreditierung mit exklusivem Zugang kann die Berichterstattung enorm fördern.
- Bereite ein Media-Kit mit Infos, Bildern und Pressematerialien vor.
- Richte eine Presse-Lounge mit WLAN für Live-Berichterstattung ein.
- Erstelle eine VIP-Liste mit wichtigen Pressevertretern und betreue sie vor Ort.
- Nach dem Event Sende eine Zusammenfassung mit hochwertigen Bildern an Medienvertreter, um die Berichterstattung anzukurbeln.
5. Pressemitteilungen professionell erstellen
Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist das Herzstück jeder Event-PR. Sie sollte prägnant, informativ und interessant sein. Wichtige Elemente sind:
- Eine starke Überschrift: Muss neugierig machen und das Event klar beschreiben.
- Eine knackige Einleitung: Wer, was, wann, wo und warum - diese Infos gehören an den Anfang.
- Zitate von Veranstaltern oder Künstlern, um die Mitteilung lebendiger zu machen
- Kontaktdaten: damit Journalisten direkt Rückfragen stellen können.
6. Nachberichterstattung nicht vergessen
Event-PR endet nicht am Veranstaltungstag! Sende Pressefotos, Zusammenfassungen und Highlights an Medien und nutze Social Media, um das Event nachwirken zu lassen.
- Erstelle ein Aftermovie oder Highlight-Video.
- Blogbeiträge oder Interviews mit Teilnehmern um das Event länger sichtbar zu halten.
- Veröffentliche Testimonials von Besuchern.
7. Event-Eintrag auf eventfinder optimieren
Hast du dein Event schon bei eventfinder eingetragen? Dort erreichst du gezielt Eventinteressierte und erhöhst deine Sichtbarkeit! Achte bei deinem Veranstaltungshinweis auf folgende Bestandteile:
- Aussagekräftiger Titel und Beschreibung mit klarem Mehrwert für die Besucher.
- Hochwertige Bilder oder Videos einfügen, um die Aufmerksamkeit zu steigern.
- Keyword-Optimierung für bessere Auffindbarkeit.
- Hervorhebung nutzen, um dein Event prominenter zu platzieren – so wird es bis zu 10x häufiger angeklickt.
Fazit: Erfolgreiche Event-PR braucht Strategie
Plane deine PR-Maßnahmen frühzeitig, nutze verschiedene Kanäle und erzähle eine spannende Geschichte – so sicherst du deinem Event die Aufmerksamkeit, die es verdient!
Nutze eventfinder, um dein Event optimal zu bewerben und eine breite Zielgruppe zu erreichen!